この記事は、Backlog Advent Calendar 2021 の記事として書いています。
こんばんは、早速ですがBacklogのプロジェクトをまたいだ検索を利用されていますでしょうか？個人的には、最近まで知らなかったのですが、とても便利な機能だと思ったので、今回はコチラを紹介します。
プロジェクトをまたいだ検索とは？
Backlogはスペースの中において、複数のプロジェクトを作れます。この機能は文字通り、複数のプロジェクトを検索できる機能です。Backlogの最上部の…より課題の検索をクリックすることで、検索画面に進めます。
最初に訪れると、何かしらの検索状態かもしれません。そんなときは、選択解除をクリックすると、全てが解除され、これまでも登録したすべての課題が一覧で表示されます。
検索条件を保存できる
検索条件を保存できるところが、さらに便利なポイントです。右端上の検索条件を保存をクリックすると、現在の検索条件をフィルタとして名前をつけて保存できます。
保存した条件は、最上部のフィルタに一覧され、検索条件をいつでも呼び出せます。
私が登録しているフィルタ2つ
1. 自分の完了以外の課題一覧
このフィルタを登録しておけば、プロジェクトをまたいだ自分の課題の一覧をすぐに表示できます。
- 検索条件
- プロジェクト : 選択なし
- 状態 : 完了以外
- 担当者 : 私を選択
2. 完了以外の全タスク一覧
上記の検索条件から、担当者を選択なしにしたものです。現在の全体のタスク量をとりあえず見ることができます。
日付の条件を加えて、期限切れの課題のみを確認
上記の検索フィルターに、さらに日付による条件を追加できます。期限日の右側を閲覧している当日に設定すると、期限切れになった課題のみが一覧で表示されます。
どうしても期限切れの課題は残ってしまいがちなので、こちらを確認して、改善していきたいですね。ここは自戒を多分に込めています。
プロジェクトをまたいだ検索 はとても便利な機能だと感じていますので、まだ使ったことなかったという方は、つかってみてくださいませ。そして便利な検索のフィルターなどがあればぜひ教えて下さい。
最後まで読んでくださって、ありがとうございましたー！